为进一步推进党组织进公寓，加强学生公寓安全、卫生管理工作，2014年11月11日，学生处在文化与新闻传播学院新闻演播厅组织召开了全体公寓党小组、楼工委学生干部会议。校党办主管哈静、学生处公寓中心主管孙影湛及各二级学院学管秘书出席了会议。会议由学生处副处长杨光主持。
会上，哈静宣读了《安徽新华学院学生公寓党小组工作职责》，并代表校党办要求与会学生党员干部要充分发挥先锋模范作用，全心全意为广大同学服务。孙影湛宣读了《安徽新华学院学生公寓楼工委工作职责》和楼工委、党小组干部名单，同时公布了公寓学生干部交流平台——QQ群号，便于大家及时沟通交流。
最后，杨光总体介绍了本次学生公寓卫生管理工作的整体部署情况。学校建立校、院、班三级联动检查管理机制，以二级学院为主，形成多方齐抓共管局面，每月汇总检查情况予以排名通报。同时，学校在各公寓楼成立了党小组和楼工委，充分发挥广大同学自我教育、自我管理、自我服务作用。最后，他强调要求各二级学院务必统一思想认识、认真组织实施，广大学生党员、干部要以身作则、甘于奉献、用心服务，共同创造良好的公寓生活、学习环境，服务学生成长成才。
