各二级学院：
为规范学生档案管理，尽快完成学生建档工作，现决定收集2012级学生高考档案材料，由学生处集中统一管理，具体事项如下：
一、收集档案
1、以班级为单位收齐学生档案。收齐后，务必将学生信息填入“安徽新华学院2012级学生档案信息一览表”（见附件，表中的编号为学生本人学号的后三位数，备注里注明档案是邮寄还是学生自带）一式两份，并与档案一起交至学生处。
2、档案应包含的主要材料有：（1）中学学籍材料；（2）普通高等学校招生体检表；（3）普通高等学校招生报名登记表；（4）新生军训鉴定表（5）新生体检表。
3、收集的档案包括学生处发放给二级学院的档案及二级学院学生自带的档案。
二、填写信息
各班级收集学生档案时，应告知学生认真填写档案袋封面的内容，“院（系）”、“专业”必须写全称，“年级”为学生入学的年份，“学号”为学生证上面的学号，同时在封面“名称”一栏中注明相关材料。
三、注意事项
1、各二级学院、各班级在整理学生档案时，要注意检查档案材料的完整性，若发现档案材料不齐全，应督促学生尽快办理，并在上述“安徽新华学院2012级学生档案信息一览表”的“备注”中注明，要求学生本人在表上签字确认其档案材料不齐全，同时告知学生日后若因档案不齐全而引发问题，责任自负。
2、各二级学院、各班级送交档案时学生档案数目须准确无误，必须保证一个学生一份档案，若有欠缺高中档案的，请督促该同学尽快查询、补齐。
3、各二级学院要高度重视学生档案收集、整理工作，安排专人负责，按班级学生的学号从小到大的顺序排列、整理，请严格按照以下时间要求送交学生处。
未尽事宜请咨询学生处李君老师，联系电话：2718。
安徽新华学院学生工作处
二〇一三年四月七日
