各二级学院：
为激励家庭经济困难学生勤奋学习，努力进取，成长成才，根据《安徽省教育厅关于做好2013年普通高校本专科生国家奖助学金评审推荐工作的通知》（皖教秘〔2013〕345号）以及安徽新华学院国家助学金评选等相关文件精神，结合我院实际，现将我院2013-2014年国家助学金评选工作相关事宜通知如下：
一、评选依据
评选工作严格按照《安徽新华学院国家助学金实施与管理办法》的文件精神。
二、参评对象
1、我院全日制本、专科在校生中家庭经济困难的学生（含2013级新生和2014届毕业生）
2、五年制高职的学生只有第四年和第五年可以申请国家助学金。
三、资助标准
分为三个档次：特殊困难、困难、一般困难，资助金额分别是4000元、3000元、2000元，比例原则上为1：2：1。根据实际情况，国家助学金评审人数可略高于学校分配的名额，超出部分不能大于总人数的10%。各二级学院在往班级确定名额之前，也要先划分好标准档次和名额。
四、评选名额：见附件1。
五、评选工作具体要求
1、各经办人员务必要先认真研读《学生手册》中的规章制度，明确评选流程。
2、在进行助学金评选时，各班级要召开专题班会，客观公正地向同学们说明本次评选的依据和标准，并按照公开、公平、公正的原则组织评选工作，及时填写《2013年下半年奖助学金评选班级评议会记录表》，学生处将对班会组织和落实情况进行检查。
3、申请助学金的学生必须在当年贫困生库当中。
4、各二级学院在评选过程中要坚持公开、公平、公正的原则，严格按评审条件和评审程序进行评选，自觉接受师生监督，杜绝出现弄虚作假行为。
5、各二级学院在评选过程中，要严肃慎重对待学生意见，对于学生反映的情况，要虚心听取，认真调查，全面了解真实情况，稳妥地处理好疑异问题。
6、各二级学院在上报推荐名单时，要严格按照学生处发的表格填写，不需美化表格，切勿随意更改表格属性和格式；各辅导员、二级学院要严格审核推荐表中学生的身份证号码、学号、银行卡号等信息。
7、因助学金分档次，因此务必要注意在金额上不能超支。
8、Excel表格填写要求：
“学生姓名”一列填写时字符与字符之间不应有空格，如学生姓名为张三应输入“张三”，不应输入“张 三”；“公民身份证号码”一列填写时应注意将单元格格式设置为文本型；“民族”一列填写简称，如为汉族则填写“汉”；“入学年月”一列填写时应将单元格格式设置为日期型，类型为“20XX年X月”，例如“2013年9月”。
9、国家助学金是用来资助家庭经济困难学生生活的，如事后查实获资助的学生有以下行为的，学院有权作出调整，并根据具体情况给予相应的纪律处分。
a、评选中存在拉票现象的；
b、班级存在同学私下要求和允诺评选利益的；
c、将助学金用于请客、吃饭、酗酒、抽烟和泡网吧等非助学消费的；
d、评议程序与结果不合理的；
e、其他不符合程序和规定的做法及现象。
七、报送材料及时间：
《国家助学金申请表》报送纸质表、《国家助学金名单备案表》需同时报送纸质版和电子文档。材料报送时间：11月6、7日，系统录入完毕的时间：11月7日下班前。
各种表格纸质材料请至校学生资助管理中心领取。
学生处联系人：娄容榕，电话：65872718，电子材料均发送至学生处娄容榕OA。
附件1：名额分配表
附件2：流程
附件3：国家助学金评选办法
附件4：2013-2014学年助学金评选班级评议会记录表
附件5：国家助学金申请表
附件6：普通高等学校国家助学金评审情况备案表
附件7：安徽省教育厅关于做好2013年普通高校本专科生国家奖助学金评审工作的通知（皖教秘〔2013〕345号）
安徽新华学院学生处
二〇一三年十月九日
