各二级学院：
为进一步完善和落实开学阶段学生工作，确保新学期顺利开学，根据本学期学生工作计划安排，拟定于2月25日至3月12日进行学生工作期初检查。现将有关事项通知如下：
一、检查目的与要求
学生工作期初检查是学生管理工作的一个重要组成部分，目的是对本学期开学阶段学生工作进行检查和督促，促进学生尽快进入新学期的学习和生活状态，全面开展新学期的学生常规工作，并通过检查活动完善计划执行、过程监控和结果反馈的工作机制。
通过检查，掌握学院学生工作各项计划的执行情况，班级、辅导员日常工作开展等情况，重点工作的推进状况，及时发现管理过程中存在的各类问题，并采取措施加以纠正，进一步提高学生工作质量。
二、检查内容
（一）常规检查
1、学生班级管理和辅导员工作
（1）认真做好学生按时返校情况统计工作，对未到校学生，请务必及时联系学生家长了解原因督促其尽快到校。2月26日下午16：00前分别统计应到人数、实到人数；3月1日下午16：00前统计应到人数、实到人数和未到学生人数、原因和联系情况。统计表发学生处李彩平OA。（表格见附件一和附件二）
（2）开学阶段安排学生会和助理团的学生干部对班级卫生、班级正课出勤、晚自习出勤、长明灯等班级考核项目进行抽查，尤其做好开学第一周的班级到课率等检查。
（3）各二级学院应及时召开开学阶段主题班会和学生座谈会，全面加强学生思想教育工作和安全教育，掌握学生身体、心理、思想变化，进行汇总形成书面材料，填报《大病安全隐患学生信息汇总表》、《心理隐患学生信息汇总表》，详见具体通知，并于3月15日前将本院开学期间所有班级主题班会记录表统一装订汇总至学管秘书处备查。
（4）开学阶段学生违纪、投诉的处理及汇总。
2、学生保险工作
（1）保证学生保险信息统计和报送及时、准确，学生保险政策和办理流程宣传到位，让学生清楚了解保险报销流程。
（2）按时收集学生保险材料，保证学生保险材料收集及时、准确，确保学生保险理赔款及时发放。
3、学生档案工作
学生档案借阅、转出、移交手续正常有序。
4、公寓工作：
（1）各公寓楼日常工作开展情况，如：控电系统检查、安全设施检查、保险箱办理、大功率电器及管制刀具检查、学生夜不归宿现象等。
（2）各公寓楼突发事件及各类安全隐患，事故的记录、处理。
（3）各公寓楼辅导员、管理员考核数据的日常检查和积累。
（4）学工值班工作开展情况和辅导员进公寓情况统计。
5、团学工作：
（1）各二级学院获奖统计上报；
（2）了解掌握学生思想动态，开展开学阶段学生思想教育情况。
三、检查方式
本次期初检查以各二级学院为主体，发挥二级学院的管理职能，以二级学院自查为主，学生处抽查为辅。学生处负责对检查工作进行解读、抽查评估、数据分析和检查总结，以期通过检查了解开学阶段学生工作运行状况。各二级学院可根据本学院具体情况，创新开展自主检查方式，突出检查重点。
四、检查进程和要求
学校通过发布检查文件部署学生工作期初检查，各二级学院接到通知后结合自身特点，合理安排工作，并广泛宣传发动，制定期初检查工作计划，注明各项工作的内容、时间和负责人，并逐项落实。学生处在整个检查阶段的第三周进行工作调研和抽查。
各二级学院对于发现的问题要进行分析研究，及时讨论提出有效整改措施，并撰写自查报告，总结期初检查总体情况。各二级学院于3月12日前将检查总结的纸质（需加盖公章）和电子文档报学生处李彩平OA。学生处对各二级学院检查情况进行汇总，于3月15日总结全校检查情况拟定通报材料并制定落实整改方案，并召开期初学生工作检查总结会（时间另行通知）。
附件：
1.安徽新华学院2012—2013学年第二学期开学报到人数统计表（1）
2.安徽新华学院2012—2013学年第二学期开学报到人数统计表（2）
安徽新华学院学生工作处
二○一三年二月二十三日
