各二级学院：
为激励家庭经济困难学生勤奋学习，努力进取，成长成才，根据安徽省教育厅《关于做好2017年普通高校本专科生国家奖助学金评审工作的通知》(皖教秘〔2017〕570号)、《关于切实做好2017年秋季学期建档立卡家庭经济困难学生资助资金发放工作的通知》（皖教助函[2017]53号）以及安徽新华学院国家助学金评选等相关文件精神，结合我校实际，现将我校2017年国家助学金评选工作相关事宜通知如下：
一、评选依据
评选工作严格按照《关于做好2017年普通高校本专科生国家奖助学金评审工作的通知》、《关于切实做好2017年秋季学期建档立卡家庭经济困难学生资助资金发放工作的通知》、《安徽新华学院国家助学金实施与管理办法》的文件精神。
二、参评对象
1、我校全日制本、专科在校生中家庭经济困难的学生（含2017级新生和2018届毕业生）；
2、五年制高职的学生只有第四年和第五年可以申请国家助学金；
3、建档立卡家庭学生直接认定特殊困难学生，享受最高档助学金；
4、已发过钱的建档立卡学生不再参于此次评选（因为已提前享受助学金），但需同时录入助学金库中。
5、“五特”信息库中的家庭经济特殊困难的学生须重点关注，优先予以资助。
三、资助标准与申请条件
1、资助标准分为三个档次：特殊困难、困难、一般困难，资助金额分别是4000元、3000元、2000元。
2、二级学院国家助学金评审人数可略高于学校分配的名额，超出部分不能大于分配名额的10%，总的资助金额不变。
3、国家助学金的基本申请条件：
（1）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
（2）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
（3）诚实守信，道德品质优良；
（4）勤奋学习，积极上进；
（5）家庭经济困难，生活俭朴。
四、评选名额：见附件1。
五、评选工作具体要求
1、各经办人员务必要先认真研读《安徽新华学院国家助学金实施与管理办法》（见附件3），明确评选流程，按照规范操作。
2、评选时，各班级要召开主题班会，详细解读评选依据和标准，确保告知到每个学生，班级辅导员需安排专人填写《2017年下半年奖助学金评选班级评议会记录表》(附件4)，评议内容应如实反映评选同学的家庭经济、平时生活和学习的具体情况。二级学院负责人应对班会记录情况进行审核确认，汇总存档备查。
3、各二级学院在评选过程中要坚持公开、公平、公正的原则，严格按评审条件和评审程序进行评选，自觉接受师生监督，注意保护学生隐私，杜绝出现弄虚作假行为。
4、各二级学院在评选过程中，要严肃慎重对待学生意见，对于学生反映的情况，要认真调查，稳妥处理。
5、各二级学院在上报推荐名单时，要严格按照学生处发的表格填写，切勿随意更改表格属性和格式，各辅导员要严格审核推荐表中学生的身份证号码、学号、银行卡号等信息，确保无误。
6、Excel表格填写要求：
“学生姓名”一列填写时字符与字符之间不应有空格，如学生姓名为张三应输入“张三”，不应输入“张 三”；“公民身份证号码”一列填写时应注意将单元格格式设置为文本型；“民族”一列填写简称，如为汉族则填写“汉”；“入学年月”一列填写时应将单元格格式设置为日期型，类型为“20XX年X月”，例如“2013年9月”。
7、国家助学金是用来资助家庭经济困难学生生活的，如事后查实获资助的学生有以下行为的，学校有权做出调整，并根据具体情况给予相应的纪律处分。
a、评选中存在拉票现象的；
b、班级存在同学私下要求和允诺评选利益的；
c、将助学金用于请客、吃饭、酗酒、抽烟和泡网吧等非助学消费的；
d、评议程序与结果不合理的；
e、其他不符合程序和规定的做法及现象。
8、二级学院评审工作组审核通过后，要将助学金获得者名单及档次，以适当方式、在适当范围内公示5个工作日，并保留公示原始材料备查。
六、报送材料及时间：
《国家助学金申请表》报送纸质表、《国家助学金名单备案表》需同时报送纸质版和电子版。材料报送时间：10月31日，系统录入完毕的时间：10月31日下班前。
学生处联系人：姚 蓓，电话：65872733。
附件1：2017年安徽新华学院国家助学金名额分配表
附件2：国家助学金评选流程
附件3：安徽新华学院国家助学金实施与管理办法
附件4：2017年助学金评选班级评议会记录表
附件5：国家助学金申请表
附件6：普通高等学校国家助学金评审情况备案表
附件7：安徽省教育厅关于做好2017年普通高校本专科生国家奖助学金评审工作的通知
附件8：2017年秋已发放的建档立卡家庭学生信息
安徽新华学院学生工作处
二〇一七年十月十日
