(喻先志)6月19日上午,我校召开了6月份第二次学生工作会议,学生处/团委、院办、党办、教务处、宣传处、资产处、总务处、财务处、图书馆,保卫处以及各二级学院相关负责同志参加了会议,副院长马凤余教授出席会议并作指导讲话。
马凤余紧扣“安全、文明、温馨、多彩”四个主题对毕业生离校工作进行了全面的分析与梳理并作了指导讲话,他对各部门提出了几点要求:各部门要重视总值班、夜间值班、学管值班等值班工作,以确保在第一时间处理突发情况;各二级学院要加强对学生的安全教育,在毕业生离校期间注意人身和财产安全,避免出现财产丢失、误拿等情况;各部门针对毕业生离校的相关事宜要提前通知,并提醒广大毕业生注意各项工作的时间节点;学期末各项工作任务繁重,要统筹兼顾,抓住重点,完善各项办事流程,尽心尽力为学生服务。
会上,学生处处长朱兆健就毕业生离校工作指出,文明离校是前提,安全稳定是关键,各学院在此期间务必高度重视各个环节,确保学生离校工作顺利进行。学生处还宣读了《安徽新华学院2014届毕业生离校工作方案(初稿)》(以下简称《工作方案》),详细介绍了各部门关于毕业生离校的工作分工细则。各部门围绕《工作方案》进行了细致的讨论,最后达成一致意见。办公室、保卫处、教务处、财务处、党办、总务处、宣传处、图书馆等部门就毕业生离校工作安排,结合本部门实际情况,制定了各项工作的截止时间及注意事项,并对毕业典礼工作进行了详细分工。
学生处将进一步完善工作规划和工作体系,优化调整学生工作的职责和机制,修订学生工作的制度和流程,确保学生离校工作安全有序地进行。