关于开展2012～2013学年度第一学期
学生工作期初检查的通知
各二级学院：
为进一步落实和完善学生管理工作，提高学生教育水平，根据本学期学生工作计划安排，拟定于9月1日至9月18日进行学生工作期处检查。现将有关事项通知如下：
一、检查目的与要求
学生工作期处检查是学生管理工作的一个重要组成部分，目的是对本学期开学阶段学生工作进行检查和督促，促进学生尽快进入新学期的学习和生活状态，全面开展新学期的学生常规工作，并通过检查活动完善计划、执行、过程监控和结果反馈的工作机制。
通过检查，掌握学院学生工作各项工作计划的执行情况、班级、辅导员日常工作开展等情况，重点工作的推进状况，及时发现管理过程中存在的各类问题，并采取措施加以纠正，进一步提高学生工作质量。
二、检查内容
（一）常规检查
1、学生班级管理和辅导员工作
（1）开学阶段安排学生会和助理团的学生干部对班级卫生、班级正课出勤、晚自习出勤、长明灯等班级考核项目进行抽查。尤其做好开学第一周的班级到课率等检查；
（2）对二级学院的班级月度考核执行情况进行检查；
（3）开学阶段班会开展情况，各学院要针对开学期间学生工作的各项内容，召开班会；于9月21日前将本院开学期间所有班级主题班会记录表统一装订汇总至学管秘书处备查；
（4）开学阶段学生违纪、投诉的处理及汇总；
（5）新学期资助、综合测评、评奖评优基础工作准备。
2、学生保险工作
（1）保证学生保险信息统计和报送及时、准确，学生保险政策和办理流程宣传到位，让学生清楚了解保险报销流程。
（2）按时收集学生保险材料，保证学生保险材料收集及时、准确；确保学生保险理赔款及时发放。
3、学生档案工作
学生档案借阅、转出、移交手续正常有序。
4、公寓工作：
（1）各公寓楼日常工作开展情况；如：卫生合格率、获星率、学生违纪率、公物损坏率、保险箱办理率、大功率电器及管制刀具检查、学生夜不归宿现象等；
（2）各公寓楼突发事件及各类安全隐患、事故的记录、处理；
（3）各公寓楼辅导员、管理员考核数据的日常检查和积累；
（4）学工值班工作开展情况和辅导员进公寓情况统计。
5、团学工作：
（1）艺术培训班全院招新情况；
（2）二级学院暑期社会实践总结开展情况。
（二）重点专项检查
1、老生缴费工作检查：以班级和辅导员为统计单位，汇总在校各班级新学期缴费情况和已追回欠费，重点监控毕业班欠费；老生可在开学第一周将学费存入银行卡，9月7号（周五）财务部门将开展最后一次批扣；学生处将最终统计各学院老生学费批扣比例；
2、迎新及入学教育检查：按照迎新工作的总体要求，对照学校及各自学院的工作方案，逐一落实迎新相关工作，特别是5日、6日两天的入学教育，务必要体现各自学院的特色；
3、军训工作检查：按照军训工作的总体要求，对照工作进度表逐项落实，确保军训按时、保质保量完成。
三、检查方式
本次期中检查以各二级学院为主体，发挥二级学院的管理职能，以二级学院自查为主，学生处抽查为辅。学生处负责对检查工作进行解读、抽查与评估、数据分析和检查总结，以期通过检查了解开学阶段学生工作运行状况。各二级学院可根据本学院具体情况，创新开展自主检查方式，突出检查重点。
四、检查进程和要求
学校通过发布检查文件部署学生工作期初检查，各二级学院接到通知后结合自身特点，合理安排工作，并广泛宣传发动，制定期初检查工作计划，注明各项工作的内容、时间和负责人，并逐项落实。学生处在整个检查阶段的第三周进行工作调研和抽查。
各二级学院对于发现的问题要进行分析研究，及时讨论提出有效整改措施，并撰写自查报告，总结期初检查总体情况，并对国庆节后工作意见和建议。各二级学院于9月18日前将检查总结的纸质（需加盖公章）和电子文档报学生处吕翔OA。学生处对各二级学院检查情况进行汇总，于9月21日总结全校检查情况拟定通报材料并制定落实整改方案，并召开期初学生工作检查总结会（时间另行通知）。
安徽新华学院学生工作处
二○一二年九月一日
